Regulamin usługi Budnote

Wersja 1.0 (beta) · obowiązuje od 13.09.2026

§ 1. Definicje

1. Usługodawca – Kacper Śledzik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Just Do It Kacper Śledzik, ul. Słoneczna 6, 57-256 Bardo, NIP 6112826984, REGON 525726213, e-mail: kontakt@budnote.app.
2. Budnote lub Usługa – serwis internetowy budnote.app, aplikacja webowa app.budnote.app oraz aplikacje mobilne Budnote na iOS i Android, służące do prowadzenia dziennika budowy, ewidencji kosztów, harmonogramu i współpracy zespołu budowy.
3. Użytkownik – osoba fizyczna, która ma pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która założyła Konto.
4. Konto – indywidualny profil Użytkownika chroniony adresem e-mail i hasłem.
5. Budowa – projekt utworzony w Usłudze przez Użytkownika (Właściciela budowy), do którego Właściciel może zapraszać innych Użytkowników i nadawać im role: inwestor, kierownik budowy, wykonawca.
6. Treści – wszystko, co Użytkownicy dodają do Budowy: wpisy dziennika, zdjęcia, pliki, koszty, etapy, zadania, komentarze.
7. Konsument – Użytkownik będący osobą fizyczną, korzystający z Usługi w celach niezwiązanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z Budnote i jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Korzystanie z Usługi wymaga akceptacji Regulaminu i zapoznania się z Polityką prywatności. Akceptacja następuje przy zakładaniu Konta.
3. Do korzystania potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Edge) albo urządzenie z iOS 15+ lub Android 8+ i aktywny adres e-mail.
4. Zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym.

§ 3. Wersja beta i bezpłatność

1. Budnote jest udostępniany w wersji beta. Oznacza to, że funkcje mogą się zmieniać, a pojedyncze funkcje mogą działać niestabilnie lub zostać wycofane.
2. W okresie beta korzystanie z Usługi jest bezpłatne. Usługodawca nie pobiera opłat ani nie wymaga podania danych płatniczych.
3. Usługodawca może w przyszłości wprowadzić plany płatne. O cenniku i zasadach poinformuje Użytkowników co najmniej 30 dni wcześniej e-mailem oraz w aplikacji. Użytkownik, który nie zaakceptuje cennika, zachowa możliwość wyeksportowania i usunięcia swoich danych.
4. W zamian za bezpłatny dostęp Usługodawca może prosić o opinie o Usłudze. Udział w badaniach jest dobrowolny.

§ 4. Konto

1. Konto zakłada się przez formularz rejestracji (adres e-mail, hasło, imię lub nazwa) albo przez przyjęcie zaproszenia do Budowy. Przy rejestracji Użytkownik akceptuje Regulamin i potwierdza zapoznanie się z Polityką prywatności; po rejestracji otrzymuje e-mail z linkiem do potwierdzenia adresu.
2. Użytkownik odpowiada za poufność hasła i za działania wykonane z użyciem jego Konta. O nieuprawnionym dostępie należy niezwłocznie poinformować Usługodawcę.
3. Jedno Konto może należeć do jednej osoby. Konta firmowe może obsługiwać osoba upoważniona przez firmę.
4. Użytkownik może usunąć Konto w każdej chwili w ustawieniach (Konto → Usuń konto). Usunięcie Konta usuwa Budowy, których Użytkownik jest jedynym właścicielem, wraz z Treściami. Treści dodane do Budów innych Właścicieli pozostają w tych Budowach.

§ 5. Budowy, role i Treści

1. Właściciel budowy decyduje, kogo zaprosić i jaką rolę oraz zakres etapów udostępnić. Odpowiada za to, aby zaproszone osoby były uprawnione do dostępu do danych Budowy.
2. Użytkownik zachowuje prawa do swoich Treści. Udziela Usługodawcy nieodpłatnej licencji na ich przechowywanie, kopiowanie (kopie zapasowe), przetwarzanie techniczne i wyświetlanie innym Użytkownikom tej Budowy, w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi.
3. Użytkownik oświadcza, że ma prawo do publikowanych Treści, w tym zdjęć, i że nie naruszają one praw osób trzecich ani przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności wizerunku osób widocznych na zdjęciach z budowy.
4. Zakazane jest: umieszczanie treści bezprawnych, obraźliwych lub naruszających prawa innych; próby uzyskania dostępu do Budów, do których Użytkownik nie został zaproszony; automatyczne pobieranie danych; działania obciążające infrastrukturę ponad zwykłe użycie.
5. Usługodawca może zablokować lub usunąć Treści albo Konto naruszające Regulamin, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, a w rażących przypadkach bez wezwania. Użytkownik może odwołać się e-mailem w ciągu 14 dni.

§ 6. Charakter Usługi

1. Budnote jest narzędziem organizacyjnym. Nie zastępuje dziennika budowy w rozumieniu Prawa budowlanego ani innej dokumentacji wymaganej przepisami. Za prowadzenie dokumentacji urzędowej odpowiadają uczestnicy procesu budowlanego.
2. Wyliczenia budżetu, harmonogramu i statusów mają charakter pomocniczy i opierają się na danych wprowadzonych przez Użytkowników. Usługodawca nie weryfikuje ich poprawności.
3. Usługodawca nie jest stroną umów między inwestorem, kierownikiem budowy a wykonawcami i nie odpowiada za ich wykonanie.

§ 7. Dostępność i zmiany Usługi

1. Usługodawca dokłada starań, aby Usługa działała nieprzerwanie, ale nie gwarantuje określonego poziomu dostępności w okresie beta.
2. Przerwy techniczne planowane są w miarę możliwości w godzinach nocnych i zapowiadane w aplikacji.
3. Usługodawca może zmieniać, dodawać i wycofywać funkcje. O wycofaniu funkcji istotnej dla korzystania z Treści poinformuje z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
4. Usługodawca wykonuje kopie zapasowe, ale zaleca Użytkownikom samodzielny eksport ważnych danych i zdjęć.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Usługodawca odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie lub z winy rażącej. Wobec Użytkowników niebędących Konsumentami odpowiedzialność za utracone korzyści i szkody pośrednie jest wyłączona, a łączna odpowiedzialność ograniczona do 1 000 zł.
2. Wobec Konsumentów odpowiedzialność Usługodawcy kształtują przepisy prawa, w szczególności Kodeks cywilny i ustawa o prawach konsumenta. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza uprawnień Konsumenta wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.
3. Usługodawca nie odpowiada za Treści dodawane przez Użytkowników ani za skutki decyzji podjętych na ich podstawie.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Usługi można składać na adres kontakt@budnote.app. Reklamacja powinna zawierać adres e-mail Konta i opis problemu.
2. Usługodawca odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji.
3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, m.in. z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub platformy ODR: ec.europa.eu/consumers/odr.

§ 10. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie

1. Umowa o korzystanie z Usługi zawierana jest na czas nieoznaczony z chwilą założenia Konta.
2. Konsument może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od założenia Konta bez podania przyczyny, wysyłając oświadczenie na kontakt@budnote.app. Ponieważ Usługa jest bezpłatna, odstąpienie sprowadza się do usunięcia Konta.
3. Użytkownik może w każdej chwili rozwiązać umowę, usuwając Konto.
4. Usługodawca może rozwiązać umowę z 30-dniowym wypowiedzeniem e-mailem, a bez wypowiedzenia w przypadku istotnego naruszenia Regulaminu (§ 5 ust. 5).
5. Usługodawca może zakończyć świadczenie Usługi w całości z 60-dniowym wyprzedzeniem, zapewniając w tym czasie możliwość eksportu danych.

§ 11. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności. W zakresie danych osób zaproszonych do Budowy przez Właściciela budowy, Właściciel jest ich administratorem w ramach własnej działalności, a Usługodawca przetwarza je w celu świadczenia Usługi.

§ 12. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych powodów: zmiany przepisów, zmiany funkcji Usługi, wprowadzenia planów płatnych, względów bezpieczeństwa.
2. O zmianie Usługodawca informuje e-mailem i w aplikacji co najmniej 14 dni przed wejściem w życie. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może usunąć Konto przed tą datą. Dalsze korzystanie oznacza akceptację.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega prawu polskiemu. Wybór prawa nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z przepisów kraju jego zamieszkania.
2. Spory z Użytkownikami niebędącymi Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
3. Regulamin jest dostępny pod adresem budnote.app/regulamin w formie umożliwiającej pobranie i wydruk.